亚马逊西班牙站最后通牒!手把手教你拿下西班牙欧盟税号

随着西班牙税务机关(AEAT)监管加码,亚马逊平台规则同步升级!

 

2025年7月,亚马逊发布新规:部分卖家如果仅持有西班牙本地税号将不再合规!必须上传有效的西班牙欧盟税号,否则将面临站点销售权被关停的严重风险!

 

究竟哪些卖家需要注册西班牙欧盟税号呢?接下来,傲斯咨询将深度解析新规,为卖家提供合规全流程指南,避免因小失大,错失西班牙乃至整个欧盟市场的巨大商机。

 

 

西班牙税号的类型与区别

 

在西班牙开展业务的跨境卖家,通常需要申请两个关键税号:本地税号(NIF)和欧盟税号(ROI)

 

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关于欧盟境内B2B交易

 

B2B(Business to Business,企业对企业)指欧盟内企业间的跨国贸易,本质是供应商(企业)与采购商(企业)之间的批量交易。

 

相较于B2C(Business to Consumer,企业对消费者),B2B交易通常具有订单金额高、周期长、注重长期合作等特点。

 

如何在亚马逊识别B2B订单?

 

订单管理页面筛选器:路径为卖家后台 > 订单 > 管理订单 > 在左侧筛选条件中勾选“企业买家”(Enterprise Buyer)。B2B订单的详情页会显示“商业买家”标签(Business Buyer Badge),通常位于订单ID旁。

 

顶部导航栏B2B独立入口:路径为卖家后台左上角菜单 > B2B > B2B平台,进入专属面板查看B2B订单、定价及报告。

 

 

谁必须申请西班牙欧盟税号?

 

据亚马逊及西班牙税局最新规定,以下卖家需尽快申请ROI:

 

1、使用亚马逊泛欧计划(EFN或Pan-EU)的卖家;

 

2、需要在欧盟内自动开具免税发票的卖家;

 

3、在西班牙仓储存货并涉及跨境销售的企业或个体经营者;

 

4、需要向其他欧盟国家企业客户销售商品并适用0%增值税率的卖家。

 

总结:只要您在亚马逊上有涉及西班牙仓储、泛欧计划或跨境交易等业务,就必须尽快申请西班牙欧盟税号。

 

豁免情况(暂无需申请)

 

1、中国卖家采用直发模式且年销售额<3.5万欧元;

 

2、欧盟卖家跨境销售且年销售额<3.5万欧元(可使用本国VAT)。

 

 

没有欧盟税号的严重后果

 

仓储限制:无法使用西班牙 FBA 仓库,库存管理和订单履行效率大幅受限。

 

功能缺失:VCS发票服务受限,即使已开通 VCS 功能,也无法为相关B2B订单自动开具合规免税发票。

 

交易受阻:无法进行欧盟跨境清货,亚马逊清货中涉及的跨境B2B采购,本地税号(NIF)无法支持。

 

泛欧受限:开通泛欧计划必然产生跨境B2B交易,无有效ROI则无法启用西班牙本地仓储服务。

 

 

如何申请西班牙欧盟税号?

 

必备前提:

 

•已激活有效的西班牙本地税号NIF

•完成海牙认证及电子通信备案

•近3个月存在5笔以上的欧盟跨境B2B交易记录

 

申请步骤

 

1、核心材料准备:收集欧盟B2B交易发票、亚马逊销售报告、其他欧盟国税号证书、店铺绑定西班牙本地税号(NIF)的官方证明、近期税务申报记录等。

 

2、提交ECL申报:首先需向税局提交一期欧盟交易清单申报 (Modelo 349 - ECL),证明跨境交易需求。

 

3、等待税局审核:提交ECL申报后,通常会在1-2个月内收到税局问卷调查,回复后等审核。

 

4、获取欧盟税号(ROI):审核通过后,预计在2~3个月内收到欧盟税号的生效通知。

 

5、亚马逊后台操作:必须在亚马逊卖家平台绑定有效的西班牙本地税号(NIF),并提供店铺后台链接作为辅助证明。

 

注意事项:

 

为了确保欧盟税号(ROI)有效性,卖家必须积极处理税局信件,以及每季度按时合规提交ECL申报(Modelo 349)。

 

如未按税局规定处理信件和进行ECL申报,欧盟税号(ROI)会被税局取消。一旦税号失效,若想继续使用,则需要重新申请。

 

 

写在最后

 

欧盟跨境电商税务合规浪潮已不可逆,未来亚马逊平台监管要求只会愈发严格。卖家只有提前做好合规布局,方能规避风险,稳抓欧盟市场发展机遇。

 

距离亚马逊强制上传欧盟税号的截止日期已不足3个月!尚未申请的卖家请立即启动流程。

 

傲斯咨询作为一家成立7年的老牌服务商搭建了「VAT税务+EPR认证+海外工商+知识产权」一站式护航体系,可轻松解锁全球市场合规密码,助力中国卖家无忧出海,行稳致远。

 

如果对西班牙欧盟税号的申请有需求或相关疑问,欢迎免费咨询

 

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